Verantwoording CmK '21-'24

Stap voor stap

1. Gegevens ter hand: Zorg dat je alle gegevens voor de verantwoording ter beschikking hebt, inclusief de directieverklaringen van de scholen. Je kunt dit format voor de directieverklaring aan de scholen verstrekken.  
    
2.  Inloggen: Ga naar deze pagina: kunstlocbrabant.nl/cmk-gegevens-bewerken 
   Als je niet direct in het formulier terecht komt, zie je de homepagina van Kunstloc. Log in met je e-mailadres en het wachtwoord dat je vorig jaar hebt aangemaakt. Klik rechts bovenaan in het groene vak op ‘CmK gegevens bewerken’. Na ongeveer een uur word je automatisch uitgelogd. Zorg dat als je lang bezig bent met het invullen van velden, je tussentijds opslaat om te voorkomen dat je werk verloren gaat. 
   
   Ben je je wachtwoord vergeten of heb je er nog geen wachtwoord aangemaakt omdat je een nieuwe inlog hebt? Klik dan op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt dan een mail met link waarmee je je wachtwoord in kunt stellen. Per gemeente is er 1 ambtenaar en 1 intermediair die een inlog heeft.  Lukt inloggen niet? Neem contact met ons op via cmk3@kunstlocbrabant.nl. 
    
3. Kies gemeente: Mocht je actief zijn voor meerdere gemeentes, kies dan bovenaan in het dropdown menu de betreffende gemeente. 
     
4. Basisgegevens: De basisgegevens zijn niet aanpasbaar. Zijn er wijzigingen van betrokken intermediair, ambtenaar of werkgever? Laat het ons weten via cmk3@kunstlocbrabant.nl, dan passen wij het aan. Je kunt de verdere gegevens invullen en opslaan, maar wacht met het downloaden van de bestuursverklaring tot je van ons bericht krijgt dat de basisgegevens zijn aangepast.
    
5. Scholen: In het formulier kun je in het dropdown menu alle scholen van de gemeente vinden, ook de scholen die (nog) niet deelnemen aan CmK. Loop deze een voor een af. Let op dat je de gegevens voor het juiste jaar (2023) bewerkt.
   •  Bij scholen die niet deelnemen hoef je alleen maar te controleren of de optie ‘Neemt deel aan CmK’ op ‘nee’ staat. Klik daarna op opslaan. 
   •  Bij scholen die wel deelnemen, neem je de gevraagde gegevens over van de directieverklaring. Daarna dien je ook de directieverklaring te uploaden. Sla de school pas op nadat je de directieverklaring hebt toegevoegd. Wordt er aangegeven dat een e-mailadres niet correct is? Controleer dan of er geen spaties voor of na het mailadres zijn ingevoerd. Dit geldt voor alle e-mailvelden in het formulier. 
    
6.  Culturele instellingen: Loop de culturele instellingen af in het drop down menu. Let op: voor 2023 staan alle culturele instellingen wat betreft hun deelname standaard op ‘nee’. Geef per culturele instelling aan of ze wel of niet deelnemen, en pas zo nodig de contactgegevens aan. Klik per culturele instelling op Opslaan als alle gegevens zijn ingevoerd. 
   
   •  Ontbreekt er een culturele instelling? Dan kun je deze zelf toevoegen. Klik dan op ‘Ga naar dit formulier’ boven het dropdown menu van de culturele instellingen om de culturele instelling toe te voegen. Vul de gegevens in. Bij “Jaar” vul je 2023 in. Druk vervolgens op ‘opslaan’. Je krijgt dan de melding dat de culturele instelling is toegevoegd. Klik op de rode button ‘CmK gegevens bewerken’ om terug te gaan naar het formulier. Controleer hier of de gegevens van de culturele instelling juist zijn toegevoegd en druk op ‘opslaan’. 
    
7. Kwantitatieve prestatieafspraken: Alle gegevens die je eerder in het formulier hebt ingevuld van de scholen en de culturele instellingen, zijn hier automatisch voor je opgeteld. Controleer of deze gegevens juist zijn. Klopt er iets niet? Neem dan contact met ons op. 
   
   Het enige veld dat je hier nog moet invullen is de toelichting. Let op: dit is een verplicht veld. Je kunt de bestuursverklaring niet downloaden als de toelichtingsvelden nog niet zijn ingevuld. Let erop dat je het tabblad invult van het juiste jaar (2023). Dit geldt voor alle aparte secties van het formulier. Klik op Opslaan als alle gegevens zijn ingevoerd. 
    
8. Financiële realisatie: Vul de financiële realisatie voor het betreffende jaar (2023) in, inclusief een korte inhoudelijke toelichting. Maak per onderdeel inzichtelijk hoe het totaalbedrag tot stand is gekomen. Met andere woorden: waar is het geld aan uitgegeven? 
   •  Let op dat onder ‘Overhead’ alleen kosten vallen die te maken hebben met management, bureaukosten. Die mogen niet meer dan 10% zijn van de totale begroting. Kosten die direct betrekking hebben tot één van de hoofdonderdelen/projecten van CmK3 (curriculumvernieuwing, professionalisering, kansengelijkheid), mogen onder de bijbehorende kostenpost geboekt worden (en dus niet bij algemene overhead). 
   •  Bij ‘overheveling voorgaande jaren’ staat automatisch het overschot/tekort van voorgaande jaren ingevuld. 
   
   Klik op Opslaan als alle gegevens zijn ingevoerd. Let op: alle deze velden accepteren geen punten of eurotekens. De komma kun je wel gewoon gebruiken voor decimalen. Voer dus niet €10.023,64 in, wel 10023,64.
    
9. Bestuursverklaring downloaden: Als alle gegevens correct en compleet zijn ingevoerd kun je de bestuursverklaring downloaden. Klik op ‘concept verantwoording opslaan’ en daarna op bestuursverklaring downloaden. Let op, na het downloaden van de bestuursverklaring zijn de gegevens in het formulier niet meer aanpasbaar, dus controleer je formulier nog een laatste keer voor je op downloaden klikt. 
    
10. Controle bestuursverklaring: Nadat je de bestuursverklaring hebt gedownload moet je hem laten ondertekenen. Nieuw dit jaar is dat je de verklaring kunt laten controleren vóórdat je hem laat ondertekenen. Stuur je gedownloade bestuursverklaring naar cmk3@kunstlocbrabant.nl. Wij controleren hem dan op hoofdlijnen. We hopen hiermee te voorkomen dat de verklaring meerdere keren moet worden ondertekenend door de gemeente. 
     
11. Bestuursverklaring ondertekend uploaden: Maak de bestuursverklaring compleet met op iedere pagina rechts onderaan een paraaf en een natte handtekening onderaan de laatste pagina. Vergeet de naam en functie van de ondertekenaar niet te vermelden. Scan de ondertekende verklaring, en sla deze op als pdf. 
    Gebruik als bestandsnaam: 2023_BestuursverklaringCMK_[naam gemeente] 
    Je kunt de ondertekende bestuursverklaring nu uploaden. Klik op de knop ‘Definitieve verantwoording opslaan en verzenden’. 
     
12. Traktatie: Je bent klaar. Trakteer jezelf op iets lekkers, je hebt het verdiend. Wij gaan aan de slag met de controle van de gegevens. Je ontvangt uiterlijk 1 mei van ons bericht of alles in goede orde ontvangen is. Mochten er nog zaken aangepast moeten worden, dan nemen we uiteraard zo snel mogelijk contact op.

Frequently Asked Questions

Veelgestelde vragen en bijbehorende antwoorden