Geef een nieuwe impuls aan je eigen praktijk én aan de Brabantse culturele sector

Heb je als maker of culturele organisatie een ontwikkelambitie waarmee je op de (middel)lange termijn je zakelijk en artistiek succes vergroot? En is dit van betekenis voor de Brabantse cultuursector? Of wil je als opdrachtgever kunst en cultuur inzetten bij maatschappelijke vraagstukken?

Je plan komt mogelijk in aanmerking voor een impulsbijdrage (maximaal 50% van de kosten tot een maximum van 124.999 euro) wanneer je kunt aantonen dat jouw plan een bijdrage levert aan het versterken van de Brabantse cultuursector of het duurzaam verbinden van de cultuursector met andere domeinen.

De subsidie stelt aanvragers in staat een vernieuwend initiatief of een nieuwe ontwikkeling in gang te zetten, aanvullend op de reguliere activiteiten. Het is bedoeld als een investering om structurele veranderingen in gang te zetten. Binnen de eigen organisatie of beroepspraktijk en/of op breder maatschappelijk niveau. Er worden projecten mogelijk gemaakt waarmee het zakelijk en artistiek succes van makers en culturele instellingen wordt vergroot op de (middel)lange termijn.

De betekenis van het project moet wel verder reiken dan alleen het belang van de aanvrager zelf. Oftewel: je moet kunnen aangeven wat de relevantie van het project is bezien vanuit de bredere context van het Brabantse culturele veld. Een aanvraag wordt in relatie gezien met wat er verder in Brabant gebeurt. Er wordt onder andere gelet op de aanwezigheid van samenwerkingsverbanden met relevante andere Brabantse partijen en hoe je een rol vervult in de ketens binnen de culturele infrastructuur in Brabant.

Wil je meer weten over de subsidieaanvraag impulsgelden?

Ben je een aanvraag aan het voorbereiden? Heb je behoefte aan advies, of zou je graag eens met iemand willen sparren over je plan? Neem gerust contact met ons op. Dit is overigens geen garantie voor financiering, maar we denken graag met je mee.

dit kan met de subsidie impulsgelden

Wij zijn 13
De Nieuwe Vorst
New Dutch Connections
Paleis voor Volksvlijt
Stil Geluid | MoveToMeet
Nishant Bhola | World of Dance
ND2+
Theater van de Stad
Copper Views
Kunst aan de Groene Corridor
Superland | Matthijs Bosman
The Dutch Institute of Food & Design
Alexandra Crouwers
Kunstplan Ecodorp Boekel
Het Groote Hoofd
Garden of Abundance | Juul Rameau
Aus Berlin
Artist in Residence platform Brabant
Capella Brabant
I like school and school likes me
PLYGRND.city
Future Cities
Cor Unum
Stormkamers | Tg Nomen
Vonk
Cacao Expo
Theaterwerkplaats Tiuri
Garden of Resonance
Brabant Menu
Bureau Pees | Peter Dictus
IVC 2.0
Blind Walls Gallery | Graphic Matters
Grafisch Atelier Den Bosch
De tijd van je leven
Urbanlicious, back to the future
LunaLunaLuna | Kultoer
Kings of Colors Festival
Zwarte Vleugels | Niels Duffhues
De Fabriek
Biënnale Kunst in de Heilige Driehoek
Jan van Duijnhoven
Studio Gebroed
Landkunst Dal van de Kleine Beerze
The Design of Spatial Well-being
Encounter | Joost van Wijmen
Human Rights Tattoo
De Link
Make it - Jazz Festival Tilburg
PopMonument on Tour
N65 als etalage
Museum Jan Cunen
Muziek uit de toren
MASS production
Sounding Bodies
Rosemary & Garlic
Canon Nederlandse Kunst in de Openbare Ruimte
Dansen met de vijand

criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie impulsgelden moet je voldoen aan de volgende subsidievereisten:

  • het project is gericht op het geven van een impuls aan de duurzame ontwikkeling van het Brabantse cultuursysteem;
  • de artistieke kwaliteit binnen het project is geborgd door ofwel de positie van de aanvrager in het culturele veld, ofwel door het betrekken van erkende partijen uit het culturele veld;
  • het project draagt in voldoende mate bij aan de ontwikkeling die de aanvrager beoogt, vanuit de context van het reguliere werk van de aanvrager en is daarmee van betekenis voor het Brabantse cultuursysteem;
  • het project is in voldoende mate toekomstbestendig op bedrijfseconomisch en/of maatschappelijk vlak, dat wil zeggen dat het is gericht op het realiseren van een blijvend effect;
  • het project is in voldoende mate consistent in doel, opzet en uitvoering.

De te ondernemen stappen of activiteiten moeten dus goed zijn onderbouwd, uitgewerkt en geconcretiseerd. Je moet ook aannemelijk kunnen maken dat je plan daadwerkelijk bijdraagt aan de beoogde ontwikkeling én dat hiermee een duurzaam effect wordt bewerkstelligd binnen de Brabantse cultuursector. 

andere belangrijke vereisten

Er mag voor het project niet reeds financiering zijn verstrekt op grond van:

  • §1 t/m §6 en §9 t/m §12 van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant;
  • §1 Buurtcultuur van Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant.

De bijdrage uit de impulsgelden is maximaal 50% van de in de begroting onderbouwde kosten tot een maximum van 124.999 euro. Je moet dus op zoek naar andere financieringsmogelijkheden om je project te kunnen realiseren.

Je project mag niet starten binnen 13 weken na uploaden.

Subsidie wordt verleend voor maximaal 2 jaar.

De voorwaarden ten aanzien van publiciteit en logogebruik staan vermeld in de toolkit.

benodigde documenten

Voor aanvragen t/m 49.999 euro

  • een projectplan van max. 4 A4, waarin de beoogde impuls wordt beschreven en is opgenomen op welke wijze wordt voldaan aan de subsidievereisten
  • een sluitende en solide begroting, voorzien van specificatie en toelichting
  • een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel - niet ouder dan 6 maanden (indien je bent ingeschreven)
  • indien er sprake is van een samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst

Tip: lees de handreiking ondernemingsplan en begroting voor hulp bij het schrijven van een plan en het opstellen van een begroting!

download alle benodigde documenten

Voor aanvragen van 50.000 t/m 124.999 euro

  • een ondernemingsplan toegespitst op het project van max. 10 A4, waarin de beoogde impuls wordt beschreven en is opgenomen op welke wijze wordt voldaan aan de subsidievereisten
  • een sluitende en solide begroting van ten minste 3 jaar, voorzien van specificatie en toelichting
  • indien aanwezig de laatste jaarrekening
  • een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel - niet ouder dan 6 maanden (indien je bent ingeschreven)
  • indien er sprake is van een samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst

 

indientermijnen

Bij de subsidie impulsgelden werken we met vaste indientermijnen van één week. In 2020 zijn er drie momenten waarop je jouw aanvraag digitaal kan indienen, tenzij het subsidieplafond onverhoopt eerder wordt bereikt.

  • 13 t/m 19 januari 2020
  • 20 t/m 26 april 2020
  • 21 t/m 27 september 2020

Aan iedere indientermijn zijn vaste dagen voor het gesprek tussen aanvrager en de adviescommissie verbonden. De totale doorlooptijd van indienen tot ontvangst beschikking is 13 weken.

werkwijze

stap 1 | Check alles wat je écht moeten weten

Vind hier de belangrijkste informatie op een rij

stap 2 | Aanvraag subsidie impulsgelden indienen & volledigheidscheck

Wanneer je eraan denkt om een subsidieaanvraag impulsgelden in te dienen, raden we je aan om eerst contact met ons op te nemen. Dat is niet verplicht, maar we helpen je graag. We gaan dan samen in gesprek over je plan en de subsidievereisten.

Je dient je subsidieaanvraag impulsgelden digitaal in gedurende een van de onderstaande indientermijnen. Dat doe je door de vereiste documenten te uploaden in het digitale aanmeldsysteem.

  • 13 t/m 19 januari 2020
  • 20 t/m 26 april 2020
  • 21 t/m 27 september 2020

Aanvragen subsidie Impulsgelden

We checken of je aanvraag volledig is. Als dat niet zo is, nemen we contact met je op. Als alles in orde is, worden plan en begroting openbaar.

 

stap 3 | In gesprek met de Adviescommissie

Je wordt uitgenodigd voor een gesprek met de Adviescommissie. Je krijgt dan de mogelijkheid om je plan nader toe te lichten d.m.v. een korte presentatie van max. 5 minuten en vervolgens vragen van de Adviescommissie te beantwoorden. In totaal duurt het gesprek met de Adviescommissie ongeveer 35 minuten.

Een overzicht van de commissieleden vind je hier.

Aan iedere indientermijn zijn vaste beoordelingsdagen verbonden:
- indientermijn 1 | gesprekken Adviescommissie: week 10 en 11 / eerste twee weken maart
- indientermijn 2 | gesprekken Adviescommissie: week 23 en 24 / eerste twee weken juni
- indientermijn 3 | gesprekken Adviescommissie: week 45 en 46 / eerste twee weken november

Je ontvangt per e-mail ongeveer 1,5 week van te voren een uitnodiging met vermelding van datum en tijdstip.

stap 4 | Commissieadvies

Voldoet jouw plan aan alle subsidievereisten en is de Adviescommissie overtuigd van je plan? Er volgt een advies: positief of negatief.

stap 5 | Afspraken

Bij een positief advies maken we afspraken over de uitvoering van je project, bevoorschotting, tegenprestaties, overleg en kennisdeling.

stap 6 | Besluit & beschikking

Het commissieadvies vormt de basis voor het subsidiebesluit. Bij honorering van je subsidieaanvraag ontvang je per post een verlening beschikking met de afspraken. De totale doorlooptijd van indienen tot ontvangst beschikking is ongeveer 13 weken.

stap 7 | Monitoring

We houden contact over de voortgang van het project.

stap 8 | Vaststelling

Na afloop van het project wordt op basis van een inhoudelijk en financieel eindverslag de impulsbijdrage definitief vastgesteld. Je ontvangt dan een vaststelling beschikking.

meer informatie

Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant: §6 Impulsgelden

subsidieregeling

Toelichting bij de subsidieregeling

toelichting

veelgestelde vragen

Wat wordt er verstaan onder betekenis voor het Brabantse cultuursysteem?

De betekenis van het project moet verder reiken dan alleen het belang van de aanvrager zelf. Oftewel: je moet kunnen aangeven wat de relevantie van het project is bezien vanuit de bredere context van het Brabantse culturele veld. Een aanvraag wordt in relatie gezien met wat er verder in Brabant gebeurt. Er wordt onder andere gelet op de aanwezigheid van samenwerkingsverbanden met relevante andere Brabantse partijen en hoe je een rol vervult in de ketens binnen de culturele infrastructuur in Brabant.

Wanneer mag ik starten met mijn project?

Er moet minimaal 13 weken zitten tussen moment van indienen (dat wil zeggen het uploaden van je aanvraag in het digitale aanmeldsysteem) en de start van de uitvoering van je project. Eerdere activiteiten kunnen geen onderdeel uitmaken van het impulsgelden-project en deze kosten kun je dus ook niet opnemen in de begroting.

Wat wordt er verstaan onder toekomstbestendig?

Het project heeft een duurzaam karakter. Je moet kunnen aantonen dat het project na de impulsbijdrage doorgang vindt of hoe de resultaten van het project in de toekomst worden ingebed in de reguliere beroepspraktijk/organisatie. Je dient dus verder te kijken dan alleen de subsidieperiode.

Wat wordt er verstaan onder artistieke kwaliteit?

Zowel de beschrijving van de activiteiten, als de wijze waarop het werkproces is ingericht zijn relevant.
Er wordt ingezoomd op de begrippen:

  1. Visie; artistiek-inhoudelijke visie van de instelling die zich vertaalt in een samenhangende programmering.
  2. Oorspronkelijkheid; de eigenheid en de herkenbaarheid van de projecten en hun onderscheidende kwaliteiten.
  3. Vakmanschap; de kennis, vaardigheden, ervaring en competenties van de betrokken makers en uitvoerenden.
  4. Zeggingskracht; de overdracht op het publiek. Zeggingskracht geeft aan in hoeverre een werkc.q. dienst of activiteit erin slaagt uitdrukking te geven aan een oorspronkelijk idee. Met zeggingskracht gaat het tevens om de impact van het project: spreekt het project het publiek aan? Maakt het iets los bij toeschouwers?

De artistieke kwaliteit wordt altijd bezien vanuit de context van de aanvrager of, in het geval van een aanvrager uit het niet-culturele domein, vanuit de context van de culturele samenwerkingspartner.

Wat wordt er verstaan onder ontwikkeling?

Je moet kunnen aangeven welke ontwikkeling je beoogt en welk resultaat je daarmee wil bereiken. De beoogde ontwikkeling kan betrekking hebben op het verkennen, het vernieuwen of het versterken van bijvoorbeeld:

  • samenwerkingsverbanden binnen en/of buiten de eigen (kunst)discipline,
  • (artistieke) productontwikkeling,
  • vormen van publieksbenadering en -binding,
  • (aspecten van) de bedrijfsvoering,
  • vormen van financiering,
  • verbindingen van de culturele sector met andere domeinen,
  • de relatie tussen kunst & samenleving.

De te ondernemen stappen of activiteiten moeten goed zijn onderbouwd, uitgewerkt en geconcretiseerd. Je moet ook aannemelijk kunnen maken dat je plan daadwerkelijk bijdraagt aan de beoogde ontwikkeling.

Voor welke kosten kan ik subsidie impulsgelden aanvragen?

In principe komen alle kosten in het eerste en tweede jaar van het project voor subsidie in aanmerking, mits noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie, namelijk de duurzame ontwikkeling van het Brabantse cultuursysteem.

De maximale impulsbijdrage is 50% van de kosten tot een maximum van 124.999 euro.

voorbereiding en advies

Hoe kan ik me het beste voorbereiden op een subsidieaanvraag impulsgelden?

Wat kan ik verwachten en hoe bereid ik me voor op een gesprek met de Adviescommissie?

Je krijgt dan de mogelijkheid om je plan nader toe te lichten d.m.v. een korte presentatie van max. 5 minuten en vervolgens vragen van de Adviescommissie te beantwoorden. De commissie heeft de aanvraag vooraf gelezen; we raden je aan om aanvullend op je geüploade documenten je project toe te lichten. Er is een beeldscherm met een HDMI-aansluiting aanwezig. Hier kun je desgewenst gebruik van maken. In totaal duurt het gesprek met de Adviescommissie maximaal 35 minuten.

Een overzicht van de commissieleden vind je hier.

Aan iedere indientermijn zijn vaste beoordelingsdagen verbonden:
- indientermijn 1 | gesprekken Adviescommissie: week 10 en 11 / eerste twee weken maart
- indientermijn 2 | gesprekken Adviescommissie: week 23 en 24 / eerste twee weken juni
- indientermijn 3 | gesprekken Adviescommissie: week 45 en 46 / eerste twee weken november

Je ontvangt per e-mail ongeveer 1,5 week van te voren een uitnodiging met vermelding van datum en tijdstip.

vragen over begroting

Wat wordt er verstaan onder passend honorarium?

Er wordt een redelijke vergoeding voor makers verwacht gelet op de aard van het werk en de ingezette arbeidsuren.

Hoe bereken ik een subsidiabel uurtarief?

De uurtarieven van interne loonkosten en evt. leden van het samenwerkingsverband kun je op drie manieren berekenen. Zie daarvoor artikel 3, 4 en 5 van de Regeling uniforme kostenbegrippen en berekeningswijze Noord Brabant.

Hoe stel ik een begroting op en waar moet ik op letten?

Een begroting moet sluitend zijn en voorzien van specificatie en toelichting. Een begroting is sluitend als deze op nul uitkomt. De inkomsten moeten dus matchen met de uitgaven.  Met een specificatie laat je zien hoe de geraamde bedragen zijn opgebouwd (bijvoorbeeld aantal uren x uurtarief). In de toelichting beschrijf je op welke werkzaamheden of investeringen de geraamde kosten en baten betrekking hebben. Op deze manier laat je zien hoe alle genoemde bedragen zijn opgebouwd of tot stand zijn gekomen en waarop ze betrekking hebben.

De begroting moet ook solide zijn. Dat wil zeggen dat de begroting betrouwbaar is. Oftewel: de opgenomen inkomsten en uitgaven zijn aannemelijk en realistisch en er is sprake van een evenwichtige verhouding tussen de begroting en het plan.

Zie de handreiking begroting voor hulp bij het opstellen van een goede begroting.

Hoe zit het met de btw?

Ben je niet BTW-plichtig en kun je voor dit project géén BTW verrekenen, dan dient de begroting inclusief BTW opgesteld te worden. Bij de begroting en het subsidiebedrag reken je de BTW mee.

Ben je BTW-plichtig en kun je voor dit project BTW verrekenen, dan dient de begroting exclusief BTW opgesteld te worden. Bij de begroting en het subsidiebedrag reken je géén BTW mee. De BTW is dan namelijk aftrekbaar en vormt daardoor voor u geen werkelijke kostenpost.

Indien een pro rata BTW berekening wordt toegepast, dan dient de begroting inclusief de niet verrekenbare BTW te zijn.

Neem bij twijfel contact op met je belastingadviseur. 

Mag ik diensten en uren die projectpartners bijdragen kapitaliseren op mijn begroting?

Ja. De economische waarde van deze uren, diensten of goederen mag worden opgevoerd in de begroting. Je moet dat wel middels een onderhandse overeenkomst tussen de samenwerkingspartners hebben vastgelegd.

Mag ik subsidies stapelen?

Je mag natuurlijk niet voor dezelfde kosten waarvoor je al subsidie hebt ontvangen, ook nog impulsgelden aanvragen. Binnen het project kan je wel verschillende subsidies combineren met impulsgelden. Er zijn wel uitzonderingen. Voor het project waarvoor je impulsgelden aanvraagt, mag géén financiering worden versterkt op grond van:

  • Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant §1, §2, §3, §4, §5, §6, §9, §10, §11, §12
  • Paragraaf 1 (Buurtcultuur) van Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant.

Neem bij twijfel contact op met een adviseur van Kunstloc Brabant.

vragen over procedure

Bezwaar maken, hoe doe ik dat?

Tegen een negatief besluit kan binnen zes weken formeel bezwaar worden ingediend bij de Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant. Meer informatie vind je hier.

Hoe zit het met het onderscheid tussen kleine en grote aanvragen?

Bij aanvragen tot 50.000 euro vragen we om een projectplan (max. 4 A4) en begroting. Bij aanvragen van 50.000 euro of meer vragen we om een ondernemingsplan toegespitst op het project (max. 10 A4) en meerjarenbegroting (minimaal 3 jaar). Het gaat bij dit onderscheid om de totale impulsbijdrage en dus niet om de totale begroting of de impulsbijdrage per jaar.

Waarop word ik beoordeeld door de Adviescommissie?

De Adviescommissie beoordeelt je subsidieaanvraag op basis van de subsidievereisten.

Waaruit bestaat de volledigheidstoets?

Voordat je wordt uitgenodigd voor het gesprek met de Adviescommissie, wordt je aanvraag gecheckt op volledigheid. Er wordt dan gecontroleerd of de juiste documenten zijn geüpload en of deze documenten aan de formele vereisten voldoen.

Wanneer moet ik een samenwerkingsovereenkomst aanleveren?

Je moet een samenwerkingsovereenkomst aanleveren als er sprake is van een samenwerkingsverband en dit samenwerkingsverband géén rechtspersoonlijkheid bezit. De subsidie wordt dan aangevraagd door één deelnemer van het samenwerkingsverband met een rechtspersoonlijkheid. Het project draagt de instemming van alle deelnemers van het samenwerkingsverband door middel van het vaststellen van een samenwerkingsovereenkomst. Download deze verklaring hier.

Wat is de doorlooptijd van mijn aanvraag?

Bij een subsidieaanvraag impulsgelden moet je rekening houden met een totale doorlooptijd van 13 weken, vanaf het moment van indienen (d.w.z. het uploaden van je aanvraag in het digitale aanmeldsysteem) tot ontvangst beschikking.

De doorlooptijd van een aanvraag voor een kennisvoucher of crowdfunding-project is korter.

Wat is een beschikking?

De verlening beschikking is een officiële brief met daarin het besluit tot subsidieverstrekking van een X bedrag. Hierin staan ook de tegenprestaties, de afspraken met betrekking tot kennisdeling en overleg, de betaalbaarstelling en de formele voorwaarden vermeld.

Na afronding van het project waarvoor je subsidie ontvangt en het aanleveren van een inhoudelijk en financieel eindverslag, ontvang je een vaststelling beschikking: een officiële brief waarmee de subsidie definitief wordt vastgesteld.

Wat is een uittreksel KvK?

Dit digitale uittreksel is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister met informatie over de rechtspersoon, onderneming, vestiging(en), naam, adres, oprichtingsdatum en in de meeste gevallen functionarissen van een bedrijf of organisatie.

Indien je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel moet je dit uittreksel aanleveren. Je kunt het gemakkelijk opvragen op de website van de KvK. Het uittreksel mag niet ouder dan 6 maanden zijn.

vragen over publiciteit

Kan Kunstloc Brabant mij helpen bij het genereren van publiciteit voor mijn project?

Voor wat hoort wat. Wij willen qua publiciteit ook iets voor jou doen. Houd ons daarom vooral op de hoogte van de voortgang van je project. Dat vinden we leuk, én we kunnen je helpen om jouw project zichtbaar te maken voor een breder publiek. Dat doen we via onze website en sociale media, maar ook via Mestmag.nl. Neem contact op met redactie@mestmag.nl als je een idee hebt voor een artikel, of mee wilt doen aan de instafette. 

Om te voorkomen dat je ons wekelijks moet bellen of mailen, hebben we een slimmigheidje bedacht: tag ons op sociale media en/of vermeld vooral de hashtag #impulsgelden. Wij monitoren alles wat er rondom impulsgeldenprojecten gebeurt, en geven je project qua zichtbaarheid graag een duwtje in de rug.  

Moet ik ondersteuning door middel van impulsgelden publicitair zichtbaar maken?

Op het moment dat je een bijdrage uit de impulsgelden ontvangt of hebt gehad, wordt er van je verlangd dat je dit zichtbaar maakt. Dat is zelfs verplicht. Op die manier kunnen we laten zien dat de provincie Noord-Brabant investeert in kunst en cultuur. Dat is belangrijk, omdat we willen laten zien wat die investering allemaal mogelijk maakt. Niet in ingewikkelde beleidstaal, maar in concrete projecten. Hier lees je hoe je dit doet in tekst, beeld en op social media.

vragen over soort aanvragers

Wat verstaan we onder een culturele instelling?

Een organisatie die zich bezig houdt met de ontwikkeling, productie, beoefening of presentatie van kunst en cultuur.

Wat verstaan we onder een maker?

Een individuele kunstenaar die zich bezig houdt met de ontwikkeling, productie, beoefening of presentatie van kunst en cultuur.

Wat verstaan we onder een privaatrechtelijke rechtspersoon?

Dat is een stichting, vereniging, coöperatie, naamloze (NV) -of besloten vennootschap (BV).

Wat verstaan we onder publiekrechtelijk persoon?

Staat, provincie, gemeente of waterschap.