Ben je een professionele maker of werk je bij een culturele organisatie? Ben je gevestigd in Brabant en wil je werk maken van de digitale transformatie van je beroepspraktijk of organisatie? Dan is de pilot Versterken Digitale Transformatie (VDT) van Kunstloc Brabant, Cubiss en DEN er voor jou. Op deze pagina lees je over inspirerende voorbeelden op het gebied van digitale transformatie.
Beleving
Heeft digitalisering invloed op de beleving van het publiek? Ontstaat met behulp van digitale technieken een nieuwe vorm van publieksbeleving bij het kunstwerk, de tentoonstelling, het optreden of archiefmateriaal?
Een voorbeeld van beleving is HEARTSYNC van Nino Basilashvili. Deze interactieve installatie meet realtime de hartslagdata van deelnemers en maakt die zichtbaar via licht en geluid. Het werk onderzoekt hoe mensen zich tot elkaar verhouden door hun lichamelijke ritmes (hartslag en ademhaling) met elkaar te verbinden.
Een tweede voorbeeld is de robot Double; een op afstand bestuurbare robot, waarmee bezoekers door de tentoonstelling ‘The Swarm’ van presentatieplatform Tetem in Enschede kunnen bewegen. De bezoeker beleeft zelf - van waar ook ter wereld - zijn eigen verhaal. De tentoonstelling werd samengesteld door kunstenaar Anne de Boer in opdracht van Tetem en onderzoekt de wisselwerking tussen kunstmatige en natuurlijke intelligentie.
Waarde
Draagt digitalisering bij aan het verbeteren van bereik, impact en/of rendement? Dit gaat over de relatie tussen je bedrijfsvoering en je publiek. Hoe draagt digitalisering bij aan het verbeteren van je bereik, impact of maatschappelijke rendement? En hoe draagt digitalisering bij aan de ontwikkeling van nieuwe businessmodellen of het vergroten van je verdienvermogen?
Een voorbeeld is SamenThuis: Theater via livestream van het Parktheater Eindhoven. SamenThuis maakt theater voor iedereen toegankelijk, ook voor wie niet (meer) naar het theater kan komen. Samen met Vitalis WoonZorg Groep brengt het Parktheater regelmatig voorstellingen live naar verzorgingshuizen. Bewoners genieten samen van muziek, verhalen en verwondering vanuit hun eigen vertrouwde omgeving.
Een tweede voorbeeld is datagedreven werken (beter sturen op publiek en rendement): Het programma ‘Werken met Publieksdata’ voert Kunstloc ism BrabantStad uit. Een data-analysetool analyseert publieksgroepen en gedrag zodat er gerichter specifieke doelgroepen bereikt kunnen worden en het verdienvermogen vergroot door een verbeterde programmering en marketing. Lees ook het artikel over Theater De Schalm in Veldhoven over het werken met publieksdata.
Een derde voorbeeld is de chatfunctie van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Archieven, zoals het BHIC, hebben bestaande chatfuncties uitgebreid of opgezet om hun klanten online beter van dienst te kunnen zijn. Met name voor mensen die lastig zelf naar het archief kunnen komen en onderzoekers aan de andere kant van het land biedt deze functie een uitkomst.
Een ander mooi voorbeeld is PICL, een streaming platform voor filmhuizen.
En als laatste: de inclusieve bril doet bij het Nationale Theater drempels verdwijnen…
Proces
Draagt digitalisering bij aan het optimaliseren van werkprocessen? Digitalisering heeft gevolgen voor de ondersteunende processen bij het maakproces. Denk bijvoorbeeld aan samenwerken op afstand, het delen van het maakproces of het archiveren daarvan.
Een voorbeeld is: Brabant Cloud (Erfgoed Brabant) dat als doel heeft de interne collectie- en dataprocessen te optimaiseren. Brabant Cloud is een digitale infrastructuur waarin Brabantse erfgoedinstellingen (musea, archieven, heemkundekringen) hun collecties centraal registreren, beheren en structureren. Zij gebruiken één collectieregistratiesysteem (Memorix Maior), hebben een centrale opslag en beheer in de cloud, gebruiken gestandaardiseerde invoer en datavelden, gedeelde termenlijsten en linked data.
Een tweede voorbeeld is de samenwerking van Bredase culturele organisaties (waaronder KOP en Witte Rook) met strategisch communicatiebureau Gr8 Agency. Op basis van een doelgroepensegmentatie werd een custom GPT (een AI agent in ChatGPT) gemaakt die de culturele organisaties helpt met het schrijven van nieuwsbrieven, werkplannen, subsidieaanvragen en met hun storytelling in hun eigen unieke tone-of-voice. Een inspirerend voorbeeld van AI in praktijk.
Een derde voorbeeld is: Het Nederlands Dans Theater (NDT), de Nationale Opera & Ballet (NO&B), International Choreographic Arts Centre Amsterdam (ICK) en het Rotterdamse Scapino Ballet maakten een professionaliseringsslag in hun informatiemanagement. Dit levert voor de gezelschappen winst op bij de interne bedrijfsvoering. Het voorkomt lange zoektochten naar oude documenten of materialen van voorstellingen en dus dubbel werk. Dit is relevant in de danswereld, waar voorstellingen geregeld opnieuw worden uitgevoerd.
Het Haagse podium en makershuis Korzo besloot in 2021 structureel te investeren in cyberveiligheid. Bij veel cultuurinstellingen staat Cybersecurity nog niet boven aan de prioriteitenlijst. Tegelijkertijd worden organisaties steeds afhankelijker van digitale systemen: van kaartverkoop tot CRM, van financiële administratie tot productieplanning. Wat bij Korzo begon als een praktische noodzaak tijdens corona, groeide uit tot een organisatiebrede verandering.