Open Call Versterken Digitale Transformatie

Een coachingstraject met een digicoach duurt maximaal zes maanden in de periode 5 december 2026 t/m 30 juni 2027.

Een maker, culturele organisatie of bibliotheek kan met maximaal één voorstel deelnemen aan de open call. 

De kosten van het adviestraject op maat worden vergoed tot een maximum van € 5.000,- inclusief btw.

Met deze open call roepen Cubiss, DEN en Kunstloc Brabant Brabantse makers, culturele organisaties en bibliotheken op om voorstellen in te dienen voor een leertraject op maat met een digicoach die de digitale transformatie van hun beroepspraktijk of organisatie versterkt. De coach helpt ideeën voor de toepassing van nieuwe digitale technologie om te zetten in concrete praktische stappen. Zo benutten we digitale kansen en kunnen veelbelovende initiatieven in de praktijk verder worden ontwikkeld. 

Professionele makers, culturele organisatie en bibliotheken in Brabant die van plan zijn digitale technologie in hun beroepspraktijk of organisatie in te gaan zetten, maar daarvoor zelf onvoldoende kennis of ruimte om te investeren hebben, kunnen deelnemen aan de open call.

Vanaf maandag 14 september tot en met vrijdag 6 november kun je voor advies terecht bij een adviseur van Kunstloc Brabant. Je mag ons bellen of mailen met je vragen. Lees wel eerst alle informatie op de website goed door. 

Zie hier welke adviseur je kan helpen*.

*Werk je bij een bibliotheek? Lees het nieuwsitem op de website van Cubiss. En neem dan contact op met een adviseur van Cubiss.

Benader slechts één adviseur, om te voorkomen dat er in het adviestraject onduidelijkheid en vertraging ontstaat. De adviseurs bij Kunstloc Brabant hebben onderling contact en bepalen wie jouw accounthouder wordt. 

Als je al een concreet idee hebt, mag je het concept ook direct aan ons voorleggen. Dat doe je door online een aantal vragen te beantwoorden. Wij geven je inhoudelijk feedback op je plan.

Vul op de website van Kunstloc Brabant het formulier in. Je hoeft verder niets te doen. Wij nemen contact met je op. Dan doen we per mail en/of telefoon.

In de periode van maandag 14 september 2026 tot en met vrijdag 6 november 2026 krijg je feedback van een van onze adviseurs. Zij toetsen je plan aan de uitgangspunten en de vereisten van de open call. Daarna zijn er twee opties:

o               we adviseren je de deelname aan de open call te staken; natuurlijk kijken we samen of je met je plan ergens anders voor ondersteuning terecht kunt;

o               je wordt uitgenodigd jouw deelname aan de call voort te zetten; we vragen je het conceptplan verder uit te werken en zoeken samen de digicoach die bij je past;

Met maximaal twintig deelnemers gaan Kunstloc Brabant, Cubiss en DEN in gesprek om het plan aan te scherpen.

Wacht niet tot de laatste dag, want er is beperkt plek. Goede voorstellen worden snel in behandeling genomen!

Maximaal twintig conceptvoorstellen krijgen uiterlijk op vrijdag 6 november 2026 inhoudelijke feedback van een van onze adviseurs. Je hebt daarna tot en met 20 november 2026 de mogelijkheid om het plan op onderdelen aan te vullen en de kennisvragen aan te scherpen. Stuit je onderweg op vragen? Stel ze gerust, wij helpen je verder. 

Ook kijken we met je mee welke digicoach over de benodigde kwaliteiten beschikt om jouw kennisvragen in een coachingstraject op maat te kunnen beantwoorden. We maken samen de best mogelijke match met een digicoach.  Je neemt zelf contact op met de digicoach. Op basis van het gesprek met jou stelt de digicoach een offerte op maat op. 

Let op: voor zowel het projectplan als de offerte zijn verplichte formats beschikbaar die je van de website van Kunstloc Brabant kunt downloaden.

Ja, dat kan. Sterker nog: het is verplicht om je conceptplan te laten toetsen door een van de adviseurs van Kunstloc Brabant, DEN en/of Cubiss.

In de periode van maandag 14 september 2026 tot en met vrijdag 6 november 2026 kun je je plan voorleggen. 

Hoe doe je dat? Dat doe je door online op de website van Kunstloc Brabant* een aantal standaardvragen te beantwoorden die ons inzicht geven in je plan. 

Hier vind je de link naar de pagina op de website waar je alle gegevens kunt invoeren. 

*Werk je bij een bibliotheek? Neem dan contact op met een adviseur van Cubiss.

Om snel te schakelen met Kunstloc Brabant is het van belang dat je jouw leervraag zo specifiek mogelijk maakt. Waarom is coaching voor jou op dit moment belangrijk? Waar loop je in je dagelijkse praktijk specifiek tegenaan? Welke voorbeelden van actuele belemmeringen kun je aanreiken?  

Is alle informatie compleet? In de week van 23 tot en met 27 november 2026 dien je via de website het definitieve projectvoorstel en de offerte van de coach in.

Je hoeft niet lang te wachten op de uitslag. 

Van 30 november tot en met 4 december 2026 selecteren Kunstloc Brabant en DEN de trajecten van makers en culturele organisaties die een financiële bijdrage ontvangen.  Uiterlijk 4 december krijgen zij van ons bericht.

Cubiss maakt de selectie voor de deelnemende bibliotheken een week later bekend. 

Uit maximaal 20 voorstellen ontvangen in totaal 9 trajecten van ons een financiële bijdrage. 

Naast de algemene projectvereisten en weigeringsgronden (zie: het reglement van de open call op de website) worden in de verdelingswijze de criteria genoemd die doorslaggevend zijn: 

• de kwaliteit van het voorstel;
• de geografische spreiding van de voorstellen over de provincie
• de diversiteit van de voorstellen ten aanzien van de verdeling over de 3 onderwerpen;
• de diversiteit van de voorstellen ten aanzien van de verdeling over de verschillende disciplines;
• de diversiteit van de voorstellen ten aanzien van de omvang van de deelnemende culturele (multifunctionele) organisaties (verdeling groot/klein);
• de diversiteit van de voorstellen in relatie tot de verdeling tussen makers en culturele organisaties.

Kunstloc Brabant betaalt de digicoach 100% van de kosten bij aanvang van het traject. De coach stuurt hiervoor een factuur van maximaal 5.000 euro inclusief btw aan Kunstloc Brabant. Na ontvangst van de factuur staat binnen twee weken het bedrag op de rekening. 

Het totale budget voor deze pilot is maximaal € 45.000,- inclusief btw.

Wat we nodig hebben om de definitieve voorstellen te kunnen beoordelen zijn:

• het definitieve projectplan (verplicht format); 
• de offerte van de digicoach (verplicht format);
• een cv, als een maker bent;
• het meest recente jaarverslag of een projectportfolio, als je een culturele instelling bent;
• een bewijs van inschrijving van de kamer van Koophandel;
• het CV van de digicoach 

Eind maart organiseren we de bijeenkomst. Je ontvangt tijdig van ons een uitnodiging.

Kunstloc Brabant, Cubiss en DEN nodigen je uit om deel te nemen aan een intervisie bijeenkomst met alle negen deelnemers aan de open call. Ook digicoaches worden uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn. 

Tijdens de bijeenkomst vragen we je om jouw kennisvraag te delen. Welke verandering hoop je tot stand te brengen en hoe gaat digitale technologie je daarbij helpen? Waar liep (of loop) je tegenaan, hoe ziet het leertraject eruit en wat is de rol van de digicoach hierin?  Wat zijn de eerste ervaringen? 

Je krijgt ook inzicht in de kennisvragen en de leertrajecten van de andere deelnemers. Dus: stel elkaar vragen en deel je inzichten! In het kader van kennisdeling ben je als deelnemer verplicht hieraan een bijdrage te leveren.

Kunstloc Brabant stuurt aan het eind van het traject een format toe met een aantal vragen aan de maker of culturele organisatie en aan de coach. De ervaringen vanuit beide perspectieven zijn belangrijk om te delen.  

Kunstloc Brabant, Cubiss en DEN stellen op basis van het eindverslag een best practice op en delen dat in het kader van kennisdeling online op hun websites.