In de culturele sector zijn goede gesprekken met raadsleden, wethouders en ambtenaren van onschatbare waarde. Zonder jouw input is het voor hen lastiger om een standpunt in te nemen en zich te profileren. Maar hoe zorg je ervoor dat zo’n gesprek écht iets oplevert? Deze 10 tips helpen je om met meer focus, vertrouwen en impact het gesprek aan te gaan.
Voorbereiding
1. Breng focus aan in je onderwerp
Een goed gesprek begint met een helder doel. Probeer niet alles tegelijk te bespreken. Kies één kernonderwerp en zoom daar verder op in. Vraag jezelf af: waar zit voor mij de urgentie voor dit gesprek? Schrijf het op, verfijn het en maak het concreet.
2. Verbind je verhaal aan het maatschappelijk belang
Gemeenten werken voor het welzijn van hun inwoners. Laat zien hoe jouw culturele initiatief daaraan bijdraagt. Gaat het jou vooral om meer geld voor huisvesting van je culturele organisatie? Benoem dan ook de maatschappelijke waarde: Wat levert jouw initiatief op voor de inwoners van je gemeente?
3. Bedenk wat je wilt bereiken
Stel jezelf vooraf de vraag: Wanneer is dit gesprek voor mij geslaagd? Wil je een samenwerking starten, informatie ophalen of simpelweg kennismaken? Maak je doel zo concreet mogelijk en schrijf het op.
4. Formuleer jouw verwachtingen van de ander
Wat wil je weten? Hoe hoop je dat de ander zich opstelt? Droom even: In het ideale geval zegt of doet de ander… Door dit vooraf te formuleren, geef je richting aan het gesprek.
5. Nodig uit én manage daarbij de verwachtingen
Een goede uitnodiging zet de toon. Bijvoorbeeld: “Ik ben [naam] van [organisatie] en nodig je graag uit voor een gesprek over [onderwerp]. Ik hoop dat we samen kunnen verkennen hoe [doel] en [maatschappelijk belang] elkaar kunnen versterken.”
Vraag vooraf ook naar de verwachtingen van de ander. Zo creëer je gelijkwaardigheid.
Het gesprek
6. Maak het gesprek van jullie samen
Een geslaagd gesprek is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door jezelf niet als eigenaar van het gesprek maar als deelnemer op te stellen maak je ruimte. Zeg het hardop: “Ik hoor graag hoe jij hiernaar kijkt. Laten we samen onderzoeken waar onze belangen elkaar raken.” Het klinkt misschien formeel, maar het werkt verbindend.
7. Schep een helder kader
Spreek aan het begin samen af:
- Hoelang duurt dit gesprek?
- Wat is precies het onderwerp?
- Wanneer is dit gesprek geslaagd?
- Wat verwachten we van elkaar?
Zo ontstaat een veilig kader waarin je samen op verkenning kunt.
8. Durf samen te dromen
Politici en beleidsmakers hebben vaak een standpunt en dragen dit graag uit. Vraag ernaar! Bijvoorbeeld: “Als jij morgen 10 miljoen mocht investeren in cultuur, wat zou je dan doen?”
Dromen opent nieuwe perspectieven en biedt denkruimte. En al lijkt het in het begin onrealistisch, even dromen brengt vaak verrassende en concrete ideeën voort.
9. Sluit af met concrete afspraken
Rond het gesprek af met een terugblik op het kader en verduidelijk: “Ik werk [punt] uit en stuur het voor [datum]. Jij laat mij nog weten [punt]. Wanneer denk je dat dat lukt?”
Zo voorkom je dat het gesprek in de vergetelheid raakt en hou je het gelegde lijntje warm.
10. Deel je ervaringen met collega’s
Wissel met collega’s uit je werkveld successen en leerpunten in het contact met de gemeente uit. Lokale samenwerking versterkt je positie en vergroot je impact.
Mooie gesprekken gewenst!
Een goed gesprek is geen toeval. Het is het resultaat van gedegen voorbereiding, openheid en wederzijds respect. Zo word je niet alleen beter gehoord, maar krijg je samen ook eerder iets in beweging.
Wil je meer weten over gesprekstechnieken?
Neem gerust contact met mij op. Ik help je graag verder.
